يواجه العديد من الملاك والوكلاء صعوبة عند محاولة توثيق عقد إيجار إلكتروني في منصة إيجار عندما لا يكون العقار مملوكاً لشخص واحد فقط، مثل حالات عقارات الورثة، التوثيق عبر وكيل شرعي، العقارات المشتركة، أو الأوقاف. في هذا الدليل نوضّح المتطلبات الدقيقة لكل حالة لضمان قبول العقد فوراً في المنصة.
أولاً: توثيق عقد إيجار بموجب وكالة شرعية (الوكيل عن المالك)
إذا كان المؤجر لا يباشر العقد بنفسه، فيمكن للوكيل توثيق العقد في منصة إيجار بشرط توفر الآتي:
- وكالة إلكترونية سارية المفعول: صادرة من وزارة العدل (ناجز) وغير منتهية أو مفسوخة.
- نص بنود الصلاحيات في الوكالة: يجب أن تتضمن الوكالة بنوداً صريحة مثل: (التأجير، توقيع عقود الإيجار وتجديدها وإلغائها، ومراجعة شبكة إيجار)، وإذا كان الوكيل سيستلم الإيجار في حسابه البنكي فيجب وجود بند (استلام الأجرة/المبالغ).
- بيانات الموكل والوكيل: رقم هوية المالك (الموكل)، ورقم هوية الوكيل وتاريخ ميلاده ورقم جواله في أبشر.
ثانياً: توثيق عقد إيجار لعقار ورثة
عند وفاة المالك الأصلي للعقار (رحمه الله)، ينتقل حق التأجير للورثة الشرعيين. ولتوثيق العقد في منصة إيجار لعقار ورثة، يلزم تجهيز:
- صك الملكية الإلكتروني للعقار.
- صك حصر الورثة الإلكتروني: موضحاً فيه أسماء جميع الورثة وأرقام هوياتهم.
- وكالة شرعية من الورثة لأحدهم أو لوكيل مفوّض: يُنصح دائماً بإصدار وكالة من الورثة لشخص واحد (وكيل الورثة) ليقوم بالموافقة على العقود واستلام الأجرة، أو إدخال جميع الورثة كأطراف مؤجرين في العقد.
ثالثاً: توثيق عقد إيجار لعقار مشترك (أكثر من مالك في الصك)
إذا كان الصك باسم شريكين أو أكثر، فيمكن إما:
- إصدار وكالة من الشركاء لأحدهم لينوب عنهم في التأجير والتوثيق.
- أو تسجيل جميع الشركاء في منصة إيجار بحسب نسب التملك المذكورة في الصك الإلكتروني، وتصل رسالة الموافقة لكل شريك على جواله.
رابعاً: توثيق عقد إيجار لعقار وقفي (الأوقاف)
لتوثيق عقود الأوقاف السكنية أو التجارية في منصة إيجار، يُطلب توفير صك الوقف (وثيقة الملكية) وصك النظارة الساري، وبيانات هوية ناظر الوقف أو الوكيل الشرعي عن الناظر، ورقم الحساب البنكي الرسمي المخصص للوقف.
نساعدك في مراجعة الوكالات وصكوك الورثة مجاناً قبل التوثيق
أرسل صورة الصك والوكالة عبر واتساب إلى فريق أبراج خزامى العقارية، وسنتحقق من مطابقتها لاشتراطات منصة إيجار فوراً.