يُعدّ توثيق عقد الإيجار الإلكتروني في منصة إيجار الخطوة النظامية الأهم لكل مؤجر ومستأجر في المملكة العربية السعودية؛ إذ يحوّل الاتفاق الإيجاري من مجرد ورقة عادية إلى عقد موحّد ومعتمد لدى الهيئة العامة للعقار ويحمل صفة السند التنفيذي أمام محاكم التنفيذ والجهات الحكومية.
خدمة توثيق فورية عن بُعد لجميع مدن المملكة
في مؤسسة أبراج خزامى العقارية (رخصة فال رقم 1200051185)، نتولّى إعداد وتوثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية إلكترونياً بالكامل دون الحاجة لحضور أي من الطرفين.
ما هي منصة إيجار ولماذا يُشترط التوثيق عبر وسيط عقاري مرخّص؟
الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار (إيجار) هي المنظومة الرسمية التابعة للهيئة العامة للعقار لتنظيم قطاع الإيجار العقاري في السعودية. وبحسب الأنظمة المعمول بها، يتم إنشاء العقود الإيجارية وإدخال بيانات الصكوك والوحدات والأطراف عبر وسيط عقاري مرخّص يحمل رخصة فال سارية، ثم يُرسل العقد إلكترونياً للمؤجر والمستأجر للمراجعة والموافقة عبر النفاذ الوطني (أبشر).
المستندات والبيانات المطلوبة قبل البدء بتوثيق العقد
لتوثيق العقد بسرعة ومن المحاولة الأولى دون رفض أو تأخير، تأكد من توفر البيانات التالية:
- بيانات المؤجر (المالك أو الوكيل): رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، تاريخ الميلاد، رقم الجوال المسجّل في أبشر، ورقم الآيبان البنكي (IBAN) لتحويل الدفعات الإيجارية.
- وثيقة الملكية: رقم الصك الإلكتروني للعقار وتاريخه (وفي حال وجود وكيل: رقم الوكالة الشرعية السارية التي تتضمن صلاحية التأجير وتوثيق العقود).
- بيانات المستأجر: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة السارية، تاريخ الميلاد، ورقم الجوال الموثّق في أبشر. (وفي العقود التجارية: السجل التجاري للمنشأة وهوية المدير أو المفوّض).
- بيانات العقار والوحدة: العنوان الوطني للعقار، نوع الوحدة ورقمها، رقم عداد الكهرباء (ورقم عداد المياه إن وُجد).
- تفاصيل الاتفاق المالي: القيمة الإيجارية السنوية، دورية السداد (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي)، قيمة التأمين أو الخدمات إن وُجدت، وتاريخ بداية ونهاية العقد.
خطوات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني عبر أبراج خزامى
- إرسال الطلب عبر واتساب: تواصل معنا على الرقم 055 862 6369 وأرسل صور المستندات أو البيانات المطلوبة.
- التحقق من الصك والبيانات: يقوم فريقنا بالتحقق من سريان صك الملكية وتسجيل العقار والوحدة الإيجارية في شبكة إيجار بشكل صحيح.
- إعداد مسودة العقد والدفعات: نُدخل شروط الاتفاق وجدول الدفعات بدقة تامة، ونراجع الملخص معك قبل الإرسال النهائي.
- إرسال رابط التوثيق للطرفين: تصل رسالة نصية من منصة إيجار إلى جوال المؤجر وجوال المستأجر للدخول عبر النفاذ الوطني الموحد والموافقة على العقد.
- إصدار وثيقة العقد المعتمدة: فور موافقة الطرفين وسداد المقابل المالي للمنصة، يصدر العقد بصيغة PDF موثّقاً برقم عقد رسمي وسنداً تنفيذياً نافذاً.
أهم فوائد توثيق العقد في منصة إيجار
- حفظ الحقوق المالية: العقد الموحد يُعتبر سنداً تنفيذياً يتيح المطالبة بالأجرة المتأخرة أو إخلاء العقار عبر محكمة التنفيذ مباشرة.
- الربط مع الجهات الحكومية: يُعتمد العقد الموثّق في حساب المواطن، الضمان الاجتماعي المطور، منصة بلدي (لإصدار الرخص التجارية)، ونقل عدادات الكهرباء والمياه باسم المستأجر.
- تنظيم السداد عبر القنوات الرقمية: توثيق كافة الدفعات عبر نظام سداد أو مدى داخل المنصة مما يمنع أي خلاف حول المبالغ المدفوعة.